無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對大家有所幫助，下面我們就來了解一下吧。
書信的格式及寫法篇一
給長輩的信的內(nèi)容主要包括稱呼、正文、結(jié)尾、署名四部分組成。
(一)稱呼
稱呼是在書信內(nèi)頁第一行頂格書寫上長輩的稱呼，這種稱呼是按輩份稱的。如祖父、父親、 伯父等。還可以在稱呼前加上“尊敬的”、“親愛的”等親呢的稱呼。
(二)正文
其一，向長輩表示問候。單獨成行。
其二，另起段。詢問家里的情況。若是復(fù)信，則可先說明何時收到長輩來信，再談其它一些事情。
其三，談自己的事情，主要針對長輩關(guān)心的事情談。
其四，可寫些有何希望、要求或再聯(lián)系的事項。
(三)結(jié)尾
結(jié)尾一般要寫些表示祝愿或敬意的話?？梢栽谡膶懲旰?，緊接寫“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格再寫“敬禮”。
不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“平安”、“?！钡染崔o也可以。
(四)署名
署名寫在結(jié)尾右下方后半行的地方?？杉由献约旱纳矸?。如：兒、外孫等，不必寫姓。名字后邊或名字下一行署上發(fā)信日期。
書信的格式及寫法篇二
下面是小編為你帶來的一般書信的格式和寫法，希望對你有幫助。
書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方 手中。盡管當(dāng)今電訊越來越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際工具 。
書信可分為一般書信和專用書信兩大類。
一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的?？捎糜诒硎緫c賀、問候 、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言 簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏 字和錯別字，準(zhǔn)確無誤之后方可發(fā)寄。
書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個部分。
①稱呼：書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“ 敬愛的”、“尊敬的”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行 ，頂格寫，稱呼后面加上冒號。
②問候：問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好” 、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí) 等方面問候，根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。
③正文：正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達(dá) 意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格;如果要寫的事很多，可以分段寫; 如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方 有什么結(jié)果等。
④結(jié)尾：結(jié)尾語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。結(jié)尾語要根據(jù)對象的不 同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、 “祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的 “?！?、“敬?！?、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快 樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。
⑤署名：署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè);如果是直行，就寫在 左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對應(yīng)的。
⑥日期：信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊 或下邊。
信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號;寫完后再寫“又及”兩 個字來說明。
〔例文〕致外祖父的一封信
親愛的外祖父：
您好!
最近一個時期，對于我畢業(yè)后選擇職業(yè)志愿的問題，我和媽媽各有各的想法，意見總不能統(tǒng) 一。所以，我去信和您談?wù)勎业南敕ǎＭ艿玫侥闹С帧?/p>
做一名優(yōu)秀的技術(shù)工人一直是我最大的愿望。您還記得嗎?小時候當(dāng)我獨自把壞掉的插座修 好時，您夸我心靈手巧，說我長大了一定是個有出息的人。
即使作為一個工人，我也能繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，在工作崗位上邊實踐邊檢驗學(xué)到的知 識，鍛煉自己，以便成為一名優(yōu)秀的技師。
記得大科學(xué)家愛因斯坦說過：“興趣是最好的老師。”興趣加上勤奮，我就會在通往成功的 路上步子邁得更快更穩(wěn)，當(dāng)然我也許會遭遇困難，但有了興趣，則雖苦猶樂，樂在其中。如 果一個人對自己從事的事業(yè)興味寡然，那么他便失去了前進的動力，很難有所作為。
親愛的外祖父，我想，也許我的選擇在一段時間內(nèi)會讓母親失望、難過，但相信在不久的將 來，她會理解我的。請相信我的選擇，請讓我走自己的路!
祝?
身體健康，萬事如意!
您的外孫：小光
××年×月×日
書信的格式及寫法篇三
在生活、工作和學(xué)習(xí)中，大家都寫過信，肯定對各類書信都很熟悉吧，書信是生活中常用的一種文體。那么你有了解過書信嗎？以下是小編為大家整理的一般書信寫法的格式，僅供參考，大家一起來看看吧。
書信是人們交流思想感情、互通信息的一種應(yīng)用文體，一般書信的寫法。它通過郵寄或傳送等方式遞送到對方手中。盡管當(dāng)今電訊越來越發(fā)展，但書信仍然是人們?nèi)粘Ｉ?、工作中不可缺少的交際工具。
一般書信常指私人間往來的書信，也有個人對組織、組織對個人的。可用于表示慶賀、問候、規(guī)勸、吊慰、請托、推薦、邀請、洽談工作等用途。一般書信，要求寫得禮貌周全，語言簡明，字跡工整，清楚明白。寫后要仔細(xì)檢查，看意思是否清楚，用詞是否恰當(dāng)，有否有漏字和錯別字，準(zhǔn)確無誤之后方可發(fā)寄。
書信的格式，包括稱呼、問候、正文、結(jié)尾、署名、日期等幾個部分。
書信的稱呼要根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系來確定。對特定的對方，稱呼前可加上“敬愛的”、“尊敬的.”、“親愛的”等敬語，以示禮貌和尊重對方。稱號要寫在信的第一行，頂格寫，稱呼后面加上冒號。
問候語寫在稱呼的下一行，空兩格，可以獨立成一小段。一般的問候語有“您好”、“你好”等。問候語后面加嘆號。也可根據(jù)對方的不同情況，從節(jié)日、身體、工作、學(xué)習(xí)等方面問候，根據(jù)不同的情況寫不同的問候語。
正文是書信的主要部分，中心內(nèi)容都寫在這里。正文中的話要說清楚，做到表情達(dá)意，簡明扼要。正文寫在問候語的下一行，開頭空兩格;如果要寫的事很多，可以分段寫;如果是回信，最好先寫收到對方來信，然后回答來信中提出的問題或要辦的事情，告訴對方有什么結(jié)果等。
結(jié)尾語是正文寫完之后，加上致敬或祝愿的話來收束全文。結(jié)尾語要根據(jù)對象的不同而有不同：一般寫“此致敬禮”;給長輩可寫“敬祝健康”;平輩可寫“祝工作順利”、“祝身體健康”;給晚輩可寫“愿你進步”;如果是節(jié)日可寫祝賀節(jié)日快樂等等。結(jié)尾語的“?！?、“敬?！?、“此致”等可緊接正文寫，也可獨占一行，空兩格寫，“健康”、“快樂”、“敬禮”等要另起一行，頂格寫。
署名是寫完結(jié)尾之后，簽上寫信人的名字，一般寫在右下側(cè);如果是直行，就寫在左下側(cè)。署名也要看寫信人與收信人的關(guān)系，它的稱呼是對應(yīng)的。
信的最后要寫明日期，寫明日期可使對方了解你寫信的時間。日期寫在署名的后邊或下邊。
信寫完后，如有補充，可補寫在最后。一般先寫“附”，加上冒號;寫完后再寫“又及”兩個字來說明。
書信的格式及寫法篇四
由之前英語常用應(yīng)用文的分類來看，基本上我們接觸的常用應(yīng)用文主要是書信類。書信的具體寫法格式，中文同英文是有很大差別的。因此了解英文書信的一些常識性東西是十分必要的。
英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習(xí)慣，大體都有六部分組成。即：信頭(heading)信內(nèi)地址(inside address)稱呼(salutation)正文(body)結(jié)尾語(complimentary close)簽名(signature)
信頭(heading)
英語書信的信頭包括發(fā)信人的地址和發(fā)信的具體日期兩部分。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。要先寫發(fā)信人地址，再寫發(fā)信的日期。寫發(fā)信地址時依據(jù)從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。日期的順序是先寫月份再寫哪一日然后是年份。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。信頭不能越過信紙中間而寫到信紙的左上面。
2.信內(nèi)地址(inside address)
內(nèi)地址的書寫格式也有兩種：并列式和斜列式。一般來講，信頭和信內(nèi)地址所用的格式總是保持一致的。標(biāo)點符號的使用也與信頭一樣。關(guān)于信內(nèi)地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用mr.(加姓)已婚的女子用mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用miss婚姻狀況不明的女子用ms.博士或醫(yī)生用dr.(doctor)有教授職稱的用prof.(professor)總經(jīng)理、校長、會長、總統(tǒng)用pres.(president)3.稱呼(salutation)稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內(nèi)地址上下排齊。
在美國用“my dear”比用“d ear”還要客氣，而英國的用法恰巧相反。對于一個陌生的人通信一般用“dear sir”或“d ear madam”。另外需要注意的是稱呼后面用逗號。
4.正文(body)
正文是書信的核心部分。正文的寫作必須注意以下幾點：
(1)正文從低于稱呼一至二行處寫起，每段第一行向內(nèi)縮進約五個字母，轉(zhuǎn)行頂格。正文 也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。
(2)對于非正式的書信，除客氣外，沒有什么一定的規(guī)則。但究竟怎樣的措辭，也應(yīng)事先 想好。
(3)對于非常正式的書信，要知道開頭句是很重要的。另外，信的內(nèi)容中的每個段落 ，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達(dá)的內(nèi)容。為了表達(dá)的清楚，還要盡可能地用短句，少用長句、難句。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結(jié)尾兩段更應(yīng)簡短。
(4)潦草的字同不整潔的衣服一樣不雅觀，書寫一定要整齊規(guī)范。拼寫也不能出現(xiàn)錯誤。 對拿不準(zhǔn)的詞一定要求助于字典。
(5)凡正式的書信，我們應(yīng)將該信的全部內(nèi)容寫在一張信紙上。若一張不夠，可用同樣質(zhì) 地大小的信紙繼續(xù)書寫，但若僅多出一兩行則設(shè)法排得緊些放在一張上，或平均分為兩頁也好。信要寫得美觀大方。
(6)正式的書信，詞語要莊重，決不可用俗語和省筆字。
5.結(jié)尾語(complimentary close)
(2) 寫給尊長上級的信可用：yours (very )respectfully，yours (very )obediently，yours gratefully，yours appreciatively，也可以將yours 放在后面。
(3)寫給熟人或朋友的信可用：yours，yours ever，yours fraternally，yours cordially，yours devotedly,也可以將yours 放在后面。
(4)給親戚或密友的信可用：yours，yours ever，yours affectionately，yours devoted friend，lovingly yours， yours loving son (father，mother，nephew……)，以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。
6.簽名(signature)
簽名是在結(jié)尾客套語的下面，稍偏于右，這樣末一個字可以接近空白而和上面的正文一樣齊。簽名當(dāng)用藍(lán)鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。簽名上面可以用打字機打出所在公司單位名稱，下面也可打出職位。寫信人為女性，則可在署名前用括號注明mrs.或miss。簽名的格式不能常變換。如一封簽g·smith，另一封簽george smith，第三封用g·b·smit h。男子簽字前不可用mr．、prof.或dr.字樣。
英文書信信封的寫法同中文也不一樣。具體來講，英文書信應(yīng)這樣安排信封內(nèi)容。
寄信人姓名地址寫在信封的左上角。 收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名要單獨成行。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內(nèi)地址(inside address)一樣。所用格式(并列式或斜列式)也同信內(nèi)的安排一致。注意寫上郵政編碼。
2.信封左下角可以寫些說明語。如寫上general delivery(平信)、registered(掛號 信)、expres、air mail(航空)、personal(親啟)、please forward(請較交)、prin ted matter(印刷品)、book post(圖書郵件)、manuscript、photos enclosed(內(nèi)有照片)、top secret(絕密件)等。
3.若信封通過郵局寄給第三者轉(zhuǎn)交給收信人，則需在收信人的姓名下面寫明轉(zhuǎn)交人的姓名，并在前面加上c/o(care of)。如： greenc／o m scott101 ce al 18，canada。
.(junior)、sr.(senior)可以和mr. (mister)一起用，以示父子的分別。中國人父子不同名，則沒必要用了。另外sr.一般是省去不用的。
書信的格式及寫法篇五
（一）一般書信由六部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。
（二）一般書信寫作的注意事項
1.第一次同對方通信時，在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。
2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結(jié)尾后補寫附言。
3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。
4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經(jīng)歷、文化水平等，語言一般要盡量口語化，直截了當(dāng)，淺顯明白，用語規(guī)范。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。
5.要字跡工整、標(biāo)點符號正確、格式規(guī)范，不可潦草，盡量不要涂改。
6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。
書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
二、介紹信
（一）介紹信的性質(zhì)
關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí) 、出席會議、調(diào)查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對方單位聯(lián)系工作的. 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
介紹信的內(nèi)容組成：
1.標(biāo)題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。
2. 字號 在第二行偏右，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構(gòu)成。
3.稱謂 前往聯(lián)系單位的名稱，頂格寫，后加冒號。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù)，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協(xié)助”等詞語結(jié)尾。人數(shù)要大寫。
5.祝頌語 格式要求同一般書信，內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。
6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天為宜。
7. 時間 就是介紹信開出的時間，寫完后在其上加蓋公章。
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