最新物業(yè)文員工作職責描述(五篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 14:36:04
最新物業(yè)文員工作職責描述(五篇)
時間:2023-03-23 14:36:04     小編:zxfb

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物業(yè)文員工作職責描述篇一

負責每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關表格,并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

負責工程部內(nèi)部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

協(xié)助工程師維修工單流程之相關事宜;

負責接待外咳嗽保指導填寫各類施工表單,同時做好掃描?

負責每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

負責部門員工辦公文具的申領、發(fā)放和保管工作;

完成上級交代的其它工作。

物業(yè)文員工作職責描述篇二

崗位職責:

1、負責物業(yè)服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

2、負責物業(yè)服務部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;

3、參加物業(yè)服務部會議,整理會議紀要;

4、負責統(tǒng)計物業(yè)工程日常維修完成情況,包括維修數(shù)量、完成率等數(shù)據(jù);

5、負責辦理商戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。

6、配合公司其他部門工作,完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大專學歷;

2、身體健康,有良好的團隊合作精神,做事認真負責;

3、有物業(yè)文員經(jīng)驗者更佳。

物業(yè)文員工作職責描述篇三

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料;

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發(fā)放工作;

3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;

4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理;

5、按照定位管理的'原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;

6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領用單發(fā)料,并及時銷帳;

7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續(xù)簽等);

9、做好每周會議記錄,整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認;

10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務,協(xié)助同事做好工作。

物業(yè)文員工作職責描述篇四

崗位職責

1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

3、負責公司資產(chǎn)管理;

4、負責公司檔案管理;

5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務。

任職要求

1、行政類、管理類??埔陨蠈W歷,三年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

物業(yè)文員工作職責描述篇五

1.協(xié)助品質經(jīng)理對事業(yè)部質量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作;

2.負責質量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

3.協(xié)助品質經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

4.協(xié)助開展各項品質培訓工作;

5.研究公司服務特色,不定期提出業(yè)務流程優(yōu)化方案并得以實施;

6.負責對物業(yè)現(xiàn)場相關部門日常服務工作進行品質檢查、記錄、跟進、驗證工作;

7.負責物業(yè)法律法規(guī)的收集;

8.完成上級領導交辦的其他工作。

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